Objectifs
- Utiliser correctement et efficacement les fonctions de messagerie, agenda et tâches du logiciel Outlook 2016.
- Mettre en pratique les principes de base en matière de structure et de gestion des dossiers.
- Organiser le partage des informations et travailler en mode collaboratif.
- Sécuriser son système de messagerie, archiver ses données.
- Atteindre un niveau de compétence équivalent au test U-CH MAT.
Public
Tout utilisateur d'Outlook, connaissant déjà le logiciel et souhaitant employer messagerie, agenda et tâches de façon professionnelle.
Description
A l'aide de nombreux exercices pratiques, le programme est adapté en fonction des attentes des participants et peut notamment porter sur les thèmes suivants :
Messagerie : envoi de message avec gestion des copies, priorités, accusés, pièces jointes ; réception et classement des messages, archivage, signature automatique, message d’absence du bureau, règles, gestion et partage des carnets d’adresses. Partage de boîtes et gestion des niveaux d’autorisation.
Calendrier : gestion des rendez-vous et partage de calendriers, invitation à une réunion, réservation de salles.
Tâches : création, gestion des tâches et affectation de tâches aux collaborateurs avec suivi.
Sécurité : archiver et récupérer ses données, connaître les risques encourus lors de l'utilisation de la messagerie électronique.
Principes d’organisation, structure des dossiers individuels ou communs dans Outlook.
Intervenante
Céline Michel, formatrice spécialisée.
Documentation
Notre plateforme d'échange web est disponible pour ce cours.
Agenda
| Mardi, | du 3 au 31 mars 2020, | de 18 h 15 à 20 h 45. |
Finance
CHF 290.00
Le prix du cours par session est valable pour l'année scolaire 2019-2020.
Lieu
Ecole professionnelle, Delémont.
Durée
15 leçons, 5 semaines.