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COURS SUR MESURE

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Info 5.6

Atelier Outlook - Messagerie, agenda et tâches

Objectifs

  • Utiliser correctement et efficacement les fonctions de messagerie, agenda et tâches du logiciel Outlook 2013.
  • Mettre en pratique les principes de base en matière de structure et de gestion des dossiers.
  • Organiser le partage des informations et travailler en mode collaboratif.
  • Sécuriser son système de messagerie, archiver ses données.
  • Atteindre un niveau de compétence équivalent au test U-CH MAT.

Public

Tout utilisateur d'Outlook, souhaitant employer messagerie, agenda et tâches de façon professionnelle.
Un niveau de connaissances équivalant au cours Messagerie et navigation web : l'essentiel est prérequis.

Description

A l'aide de nombreux exercices pratiques, le programme est adapté en fonction des attentes des participants et portera sur les thèmes suivants :
Messagerie : envoi de message avec gestion des copies, priorités, accusés, pièces jointes ; réception et classement des messages, archivage, signature automatique, message d’absence du bureau, règles, gestion et partage des carnets d’adresses. Partage de boîtes et gestion des niveaux d’autorisation.
Calendrier : gestion des rendez-vous et partage de calendriers, invitation à une réunion, réservation de salles.
Tâches : création, gestion des tâches et affectation de tâches aux collaborateurs avec suivi.
Sécurité : archiver et récupérer ses données, connaître les risques encourus lors de l'utilisation de la messagerie électronique.
Principes d’organisation, structure des dossiers individuels ou communs dans Outlook.

Intervenant

Formateur spécialisé.

Documentation

Agenda

1ère session : cours en soirée, 5 séances, 1 fois par semaine
Jeudi, du 16 novembre au 14 décembre 2017, de 18 h 15 à 20 h 45.
2ème session : cours en soirée, 5 séances, 1 fois par semaine
Mardi, du 8 mai au 5 juin 2018, de 18 h 15 à 20 h 45.

Finance

CHF 290.00
Le prix du cours par session est valable pour l'année scolaire 2017-2018.

Lieu

Ecole professionnelle, Delémont.

Durée

15 leçons, 5 semaines.